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  海通國際證券集團(tuán)之個人資料私隱政策
 

 

  1. 海通國際證券集團(tuán)有限公司及其附屬公司(合稱「海通國際證券集團(tuán)」)一直致力為客戶和相關(guān)個人(即「資料當(dāng)事人」)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2. 為此,海通國際證券集團(tuán)通過使用資料當(dāng)事人的資料,讓客戶方便快捷地獲得合適的多元的產(chǎn)品和服務(wù),以此為提升服務(wù)質(zhì)量的一種方法。同時,海通國際證券集團(tuán)亦明白資料當(dāng)事人非常關(guān)注個人資料的使用情況。

  3. 海通國際證券集團(tuán)重視保障客戶的資料,因而設(shè)立了本個人資料私隱政策(「政策」),承諾始終保護(hù)客戶的個人資料。

  4. 海通國際證券集團(tuán)不時需要收集、處理、使用、儲存、披露及轉(zhuǎn)移資料當(dāng)事人在香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》、歐盟《通用數(shù)據(jù)保障條例》(「GDPR」)、或任何其他適用法律所定義的個人資料(「資料」)。
    海通國際證券集團(tuán)會依據(jù)海通國際證券集團(tuán)所在地、資料當(dāng)事人所在地及其他相關(guān)司法管轄區(qū)適用於本政策下收集和處理資料的法律、法規(guī)、規(guī)章、條例等(統(tǒng)稱為「適用法律」)來收集和處理資料。
    本政策中(不論在何處)提及的「資料當(dāng)事人」一詞包括以下類別的個人:
    • 海通國際證券集團(tuán)提供的金融、保險、證券、商品、投資、信貸和相關(guān)服務(wù)及產(chǎn)品和設(shè)施等的申請人、客戶、授權(quán)簽署人、保單持有人、受益人和其他用戶;
    • 保證人、擔(dān)保人和為履行對海通國際證券集團(tuán)的義務(wù)而提供保證、擔(dān)?;蛉魏涡问降闹С值娜耸?;
    • 任何公司申請人(連同該公司申請人的關(guān)聯(lián)公司和附屬公司)的董事、股東、員工、高級行政人員、顧問和代理人以及資料當(dāng)事人/用戶;和
    • 海通國際證券集團(tuán)的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)提供商、代理人和其他合同對手方。為免混淆,「資料當(dāng)事人」不包括任何法人團(tuán)體。

  5. 海通國際證券集團(tuán)在客戶開設(shè)或維持賬戶、設(shè)立或維持信貸融資,或在向客戶提供金融、保險、證券、商品、投資及相關(guān)產(chǎn)品和/或服務(wù)及在需要履行海通國際證券集團(tuán)在合同或者適用法律項(xiàng)下的責(zé)任時,向資料當(dāng)事人收集資料。資料或會通過開戶流程、客戶使用海通國際證券集團(tuán)提供的電子服務(wù)或向海通國際證券集團(tuán)提交其他表格和材料、「客戶身份識別」(KYC)程序以及海通國際證券集團(tuán)提供金融產(chǎn)品和服務(wù)等情況下被收集,海通國際證券集團(tuán)從資料當(dāng)事人收集的信息一般包括但不限於其姓名、年齡、職業(yè)、婚姻狀況、電郵信箱地址、電話號碼、個人身份證件資料、電子簽名、個人生物辨識資料(包括但不限於可用作識別資料當(dāng)事人的身份資料當(dāng)事人的指紋及面部圖像)、地址和其他聯(lián)繫資料、在機(jī)構(gòu)中擔(dān)任的職位、與任何專業(yè)團(tuán)體有聯(lián)繫的詳情、財(cái)務(wù)信息、信貸記錄、財(cái)富來源、風(fēng)險承受能力、與海通國際證券集團(tuán)提供的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的投資經(jīng)驗(yàn)和目標(biāo)等。上述資料中包含資料當(dāng)事人的敏感個人信息(包括個人生物辨識資料、金融賬戶信息等)。

    海通國際證券集團(tuán)承諾僅為本政策第8條之目的合理收集和處理資料當(dāng)事人的敏感個人信息,合理保護(hù)資料當(dāng)事人的個人信息,並已就此採取措施。

  6. 如果客戶是代表資料當(dāng)事人提供資料,客戶必須確定該資料提供符合任何相關(guān)適用法律,包括但不限於,如適用法律要求,確保有關(guān)資料當(dāng)事人同意海通國際證券集團(tuán)內(nèi)各公司主體均有權(quán)合理使用該資料,並在海通國際證券集團(tuán)要求時提供資料當(dāng)事人的授權(quán)書或同意書等證明以供海通國際證券集團(tuán)留存紀(jì)錄??蛻艏百Y料當(dāng)事人明白並瞭解,客戶及資料當(dāng)事人如同意在本政策項(xiàng)下向海通國際證券集團(tuán)提供資料,即意味著客戶及資料當(dāng)事人在本政策項(xiàng)下向海通國際證券集團(tuán)有限公司及其各附屬公司提供資料,海通國際證券集團(tuán)有限公司及其各附屬公司均將按本政策的規(guī)定合理使用資料。

  7. 海通國際證券集團(tuán)還會在檢索公開信息時、(出於內(nèi)部組織管理需要)生成唯一內(nèi)部識別號、形成內(nèi)部統(tǒng)計(jì)分析資料、留存管理有關(guān)海通國際證券集團(tuán)研究報告網(wǎng)站訪問用戶的相關(guān)信息、留存管理電話錄音和/或電子媒介通信記錄、自第三方的風(fēng)險情報應(yīng)用處收集、使用資料當(dāng)事人的信息。

  8. 受限於適用法律的規(guī)定,海通國際證券集團(tuán)會在以下情況合理使用與資料當(dāng)事人相關(guān)的資料(和其他信息):
    • 為客戶提供服務(wù)或產(chǎn)品;
    • 為進(jìn)行首次和持續(xù)的「客戶身份識別」(KYC)盡職調(diào)查流程核實(shí)客戶的身份及履行海通國際證券集團(tuán)在反洗錢法律法規(guī)下的義務(wù);
    • 進(jìn)行香港法律第553章《電子交易條例》認(rèn)可的核證服務(wù),例如中華人民共和國香港特別行政區(qū)(「香港」)及其他不同司法管轄區(qū)的核證機(jī)關(guān)為核實(shí)客戶身份的目的而提供的服務(wù);
    • 進(jìn)行信貸審查;
    • 協(xié)助其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行信貸審查;
    • 保存資料當(dāng)事人的信貸紀(jì)錄,以供目前及將來參考;
    • 確保資料當(dāng)事人的信用維持良好;
    • 設(shè)計(jì)供資料當(dāng)事人使用的金融服務(wù)或相關(guān)產(chǎn)品;
    • 向資料當(dāng)事人推廣金融服務(wù)或相關(guān)產(chǎn)品(前提是海通國際證券集團(tuán)就此已獲得資料當(dāng)事人或透過客戶獲得資料當(dāng)事人的同意);
    • 確定虧欠資料當(dāng)事人或資料當(dāng)事人所虧欠的債務(wù)金額;
    • 向資料當(dāng)事人、為資料當(dāng)事人債務(wù)提供擔(dān)保/抵押的人士追討欠款;
    • 為遵守不同司法管轄區(qū)的司法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)關(guān)、政府部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)、執(zhí)法機(jī)構(gòu)、行政部門或法定機(jī)構(gòu)、證券交易所或結(jié)算所、其他自律監(jiān)管機(jī)構(gòu)或業(yè)界組織或團(tuán)體頒布而適用於海通國際證券集團(tuán)及其控股公司或關(guān)聯(lián)公司的法律、法規(guī)、法令、判決、準(zhǔn)則、政策、措施、安排、要求或其他規(guī)定;
    • 為遵守海通國際證券集團(tuán)內(nèi)部、海通國際證券集團(tuán)及其控股公司或關(guān)聯(lián)公司之間合法共用資料和信息的責(zé)任、規(guī)定、政策、程序、措施或安排,及/或根據(jù)海通國際證券集團(tuán)為符合制裁、防止或偵察洗錢、恐怖分子資金籌集或其他非法活動之法規(guī)要求而制定的任何整體計(jì)劃對資料和信息所作的其它用途;和
    • 與上述任何部分有關(guān)的任何用途。
    在很多情況下,海通國際證券集團(tuán)有權(quán)按照上述方式使用資料,即使沒有另行獲得資料當(dāng)事人的同意,因?yàn)椋?
    • 海通國際證券集團(tuán)必須履行其法律及/或監(jiān)管義務(wù);
    • 海通國際證券集團(tuán)需要創(chuàng)設(shè)、行使或捍衛(wèi)其合法權(quán)利或?yàn)榱藵M足法律程序的需要;或
    • 受限於適用法律的規(guī)定,上述之資料用途為海通國際證券集團(tuán)及其控股公司或關(guān)聯(lián)公司的合法商業(yè)權(quán)益所必需的。


  9. 海通國際證券集團(tuán)會對所持有的資料當(dāng)事人資料(及其他資料)保密,但為使海通國際證券集團(tuán)能夠向資料當(dāng)事人提供服務(wù)、產(chǎn)品及相關(guān)信息,海通國際證券集團(tuán)或會向第三方披露這些資料。如資料當(dāng)事人未能提供資料,海通國際證券集團(tuán)或無法向資料當(dāng)事人提供服務(wù)、產(chǎn)品及信息。為了向資料當(dāng)事人提供相關(guān)服務(wù)、產(chǎn)品及相關(guān)信息,海通國際證券集團(tuán)可能向如下特定相關(guān)方披露所持有的資料當(dāng)事人資料:
    • 任何向海通國際證券集團(tuán)提供關(guān)於其業(yè)務(wù)運(yùn)作的行政、專業(yè)、信貸信息、債務(wù)追討、電訊、電腦、繳款、存檔或其他服務(wù)的人員、僱員、代理、承包商或第三方;
    • 資料當(dāng)事人與之進(jìn)行或擬進(jìn)行交易的任何金融機(jī)構(gòu);
    • 任何海通國際證券集團(tuán)在不同司法管轄區(qū)的控股公司或關(guān)聯(lián)公司;
    • 不同司法管轄區(qū)的司法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)關(guān)、政府部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)、執(zhí)法機(jī)構(gòu)、行政部門或法定機(jī)構(gòu)、證券交易所或結(jié)算所、或其他自律監(jiān)管機(jī)構(gòu)或業(yè)界組織或團(tuán)體;
    • 不同司法管轄區(qū)的核證機(jī)關(guān);
    • 不同司法管轄區(qū)的相關(guān)機(jī)關(guān)以符合現(xiàn)時和將來實(shí)施的任何關(guān)於金融賬戶信息自動交換或美國頒布的外國賬戶稅收遵從法案(FATCA)的適用法律、法規(guī)、規(guī)則或準(zhǔn)則;
    • 信貸資料機(jī)構(gòu)及收賬公司(如果客戶拖欠債務(wù)時);
    • 相關(guān)的海通國際證券集團(tuán)實(shí)體或相關(guān)業(yè)務(wù)或資料的實(shí)際或建議受讓人、相關(guān)的海通國際證券集團(tuán)實(shí)體可行使關(guān)於客戶方面之權(quán)利的參與人或次級參與人,以評估該轉(zhuǎn)讓、參與或次級參與所涉及的相關(guān)交易;及
    • 對海通國際證券集團(tuán)負(fù)有保密責(zé)任的任何其他人士,包括海通國際證券集團(tuán)任何承諾對相關(guān)信息保密的控股或關(guān)聯(lián)公司。

    前述資料當(dāng)事人的資料接收方可能位於香港境外。

    資料當(dāng)事人可以根據(jù)本政策第19條列明的聯(lián)繫方式聯(lián)繫海通國際證券集團(tuán),要求提供(a)第三方/海通國際證券集團(tuán)內(nèi)接收方的聯(lián)繫方式;(b)如相關(guān),跨境提供當(dāng)事人資料的詳情以及(c)有關(guān)接收方如何收集和處理資料的更多詳情。

    海通國際證券集團(tuán)只會在遵照嚴(yán)格的內(nèi)部安全標(biāo)準(zhǔn)、保密政策及適用法律下,才會與上述人士分享資料當(dāng)事人的資料(及其他信息)。

    位於香港境外的有關(guān)方未必受到與《個人資料(私隱)條例》大致相若或具有相同目的的資料保障法律約束,亦即是說,向有關(guān)方披露的資料未必受到與香港相同或類似的程度的保障。


  10. 在以下情況下,即使與為向資料當(dāng)事人提供相關(guān)服務(wù)、產(chǎn)品及相關(guān)信息不直接相關(guān),海通國際證券集團(tuán)亦可能會與第三方(不論是否是海通國際證券集團(tuán)的控股公司或關(guān)聯(lián)公司)分享資料:
    • 如果海通國際證券集團(tuán)出售業(yè)務(wù)或資產(chǎn),海通國際證券集團(tuán)或會向潛在買家披露資料用作盡職調(diào)查;
    • 如果海通國際證券集團(tuán)被第三方收購,海通國際證券集團(tuán)持有的資料將會被披露予第三方買方;
    • 海通國際證券集團(tuán)會向?yàn)楹M▏H證券集團(tuán)提供服務(wù)的第三方代理商或承包商(例如海通國際證券集團(tuán)的電子資料存儲服務(wù)提供商)披露資料。這些第三方將受到保密要求的約束,並只會按本政策規(guī)定使用資料;以及
    • 按照適用法律要求,例如當(dāng)海通國際證券集團(tuán)履行法律責(zé)任,或創(chuàng)設(shè)、行使或維護(hù)海通國際證券集團(tuán)的法律權(quán)利而需要披露這些資料。

  11. 針對前述向特定接收方提供資料當(dāng)事人的個人資料的情形,海通國際證券集團(tuán)承諾將嚴(yán)格遵守適用法律對於共享個人資料(包括跨境提供)的要求,採取必要措施,保障接收方處理個人資料的活動達(dá)到適用法律規(guī)定的個人資料保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。資料當(dāng)事人可以根據(jù)第19條列明的聯(lián)繫方式聯(lián)繫海通國際證券集團(tuán),要求提供第三方的聯(lián)繫方式,進(jìn)而聯(lián)繫第三方來行使適用法律規(guī)定的權(quán)利。

    針對根據(jù)特定接收方中的公共機(jī)構(gòu)的合法請求而需要提供個人資料的情形,海通國際證券集團(tuán)將確保只披露和傳輸與資料當(dāng)事人相關(guān)的最低限度的必要個人資料。在適用法律所允許的情況下,海通國際證券集團(tuán)將通知資料當(dāng)事人相關(guān)公共機(jī)構(gòu)的合法請求。

  12. 海通國際證券集團(tuán)設(shè)立了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來保護(hù)資料當(dāng)事人的資料免遭未獲授權(quán)的竄改或破壞,並要求員工必需依循該等標(biāo)準(zhǔn)、政策和法律,對保護(hù)資料全面承擔(dān)責(zé)任。海通國際證券集團(tuán)按照「有需要知情」的原則以安全的方式讓獲授權(quán)員工取得或使用資料。

  13. 在資料當(dāng)事人拖欠任何還款的情況下,除非拖欠款項(xiàng)在開始拖欠日期起計(jì)60日內(nèi)(以本行計(jì)算為準(zhǔn))全數(shù)清還或撇賬(因破產(chǎn)令導(dǎo)致撇賬的情況除外),否則資料當(dāng)事人同意其戶口還款資料可由信貸資料機(jī)構(gòu)保留五年(由全數(shù)清還欠款項(xiàng)日期起計(jì))。如資料當(dāng)事人因被頒令破產(chǎn)而導(dǎo)致戶口中任何款項(xiàng)撇賬,不論戶口還款資料是否顯示有任何重大欠帳情況,資料當(dāng)事人同意其戶口還款資料可由信貸資料機(jī)構(gòu)保留,直至全數(shù)清還拖欠款項(xiàng)日期起計(jì)滿五年之日,或資料當(dāng)事人舉證通知信貸資料機(jī)構(gòu)其已獲解除破產(chǎn)令日期起計(jì)滿五年之日(以較早發(fā)生為準(zhǔn))為止。資料當(dāng)事人的戶口還款資料包括上次到期的還款額、上次報告期間的已償還金額、剩餘可用信貸額或尚欠金額和拖賬紀(jì)錄(即逾期還款額、逾期還款日數(shù)、清還逾期欠款日期及全數(shù)清還重大欠帳(如有)的日期)。重大欠帳是指拖欠超過60日的賬款。

  14. 受歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定》("GDPR")規(guī)則約束的資料當(dāng)事人應(yīng)瞭解並同意資料在以下情況下可能會轉(zhuǎn)移至歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)("EEA") 以外地區(qū):
    • 海通國際證券集團(tuán)從資料當(dāng)事人收集的資料可能會被轉(zhuǎn)移到並儲存在歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外的地區(qū),包括但不限於轉(zhuǎn)移給海通國際證券集團(tuán)位於歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)("EEA")以外的關(guān)聯(lián)公司。
    • 資料亦可能由為海通國際證券集團(tuán)位於歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)境外的關(guān)聯(lián)公司或供應(yīng)商工作的人士處理。
    • 如資料轉(zhuǎn)移至歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外的地區(qū),海通國際證券集團(tuán)會確保資料得到與歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)保護(hù)資料方式一致的保護(hù)。這可通過多種方式達(dá)到,例如:
      1. 資料發(fā)送至的國家可能是歐盟委員會認(rèn)可為可提供足夠保障的國家;
      2. 資料接收人可能已簽署以歐盟委員會認(rèn)可的「示範(fàn)合同條款」為基礎(chǔ)的合同使他們有責(zé)任保護(hù)資料,或
      3. 如果資料接收人位於美國,其可能是歐盟-美國隱私保護(hù)計(jì)劃的認(rèn)證成員
    • 在其他情況下,法律可能允許海通國際證券集團(tuán)以其他方式將資料轉(zhuǎn)移到歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外地區(qū)。然而,在任何情況下,海通國際證券集團(tuán)都會確保遵守適用法律來轉(zhuǎn)移資料。

    資料當(dāng)事人可根據(jù)本政策第19條致函予海通國際證券集團(tuán)或致電客戶服務(wù)部,獲得更多有關(guān)資料被轉(zhuǎn)移至歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外地區(qū)的保護(hù)詳情(包括海通國際證券集團(tuán)與資料接收人簽訂的標(biāo)準(zhǔn)資料保護(hù)條款的副本)。

  15. 使用資料作直接促銷

    除上文所述目的外,海通國際證券集團(tuán)可能會使用資料當(dāng)事人的資料用作直接促銷,前提是在以此目的使用資料之前,海通國際證券集團(tuán)已得到資料當(dāng)事人的明示同意(包括表示不反對),且使用資料作直接促銷並非捆綁作為海通國際證券集團(tuán)提供服務(wù)的條件。因此,請注意:
    • 由海通國際證券集團(tuán)不時持有的資料當(dāng)事人的姓名、聯(lián)繫詳情、產(chǎn)品及服務(wù)組合信息、交易模式及行為、財(cái)務(wù)背景及統(tǒng)計(jì)資料(「可作直銷用途的個人資料」)可由海通國際證券集團(tuán)進(jìn)行直接促銷時使用;
    • 可能被促銷的各類服務(wù)、產(chǎn)品及內(nèi)容的類別如下︰
      1. 金融、保險、證券、商品、投資及相關(guān)服務(wù)、為品及設(shè)施;
      2. 上文所述各類促銷內(nèi)容類別所涵蓋的獎賞、會員獎勵或優(yōu)惠計(jì)劃;
      3. 由海通國際證券集團(tuán)的合作品牌夥伴因應(yīng)上述促銷內(nèi)容類別提供的服務(wù)和產(chǎn)品(合作品牌夥伴的名柯載於相關(guān)服務(wù)和產(chǎn)品(視情況而定)申請書);及
      4. 為慈善及/或非牟利目的而作出的捐款及捐獻(xiàn);
    • 上述服務(wù)、產(chǎn)品及內(nèi)容可由海通國際證券集團(tuán)及/或以下各方提供或(如涉及捐款及捐獻(xiàn))索求:
      1. 海通國際證券集團(tuán)任何成員公司;
      2. 第三方金融機(jī)構(gòu)、承保人、證券、商品及投資服務(wù)提供商;
      3. 第三方獎賞、會員獎勵、合作品牌或優(yōu)惠計(jì)劃提供商;
      4. 海通國際證券集團(tuán)的合作品牌夥伴(合作品牌夥伴的名柯載於相關(guān)服務(wù)和產(chǎn)品(視情況而定)申請書);及
      5. 慈善或非牟利組織;

    除了推廣上述的服務(wù)、產(chǎn)品及內(nèi)容外,海通國際證券集團(tuán)亦可能會將上述可作直銷用途的個人資料(不論是牟利與否)提供給上述第三方,以供促銷上述服務(wù)、產(chǎn)品及內(nèi)容使用(若海通國際證券集團(tuán)就此收取回報,海通國際證券集團(tuán)應(yīng)書面明確通知資料當(dāng)事人其資料將被提供給上述第三方,以用於促銷上述服務(wù)、產(chǎn)品及內(nèi)容),而海通國際證券集團(tuán)須就此取得資料當(dāng)事人的書面同意(包括表示不反對);

    如資料當(dāng)事人過往在相關(guān)客戶文件中表示同意,其後欲改變意願,希望海通國際證券集團(tuán)不再使用或向其他人士提供可作直銷用途的個人資料進(jìn)行上述直接促銷,資料當(dāng)事人可向海通國際證券集團(tuán)發(fā)出書面通知或致電其客戶服務(wù)部(郵寄地址及電話號碼載於下文第19條),以行使客戶拒絕參與直銷活動的權(quán)利。

    但請注意,如資料當(dāng)事人是以公司或業(yè)務(wù)代表身份收取直接促銷資料且相關(guān)資料僅供相關(guān)公司或業(yè)務(wù)使用,而非以個人身份收取促銷資料,則本條款將不適用。

  16. 如客戶接受海通國際證券集團(tuán)的中華通證券北向交易服務(wù),須注意並同意以下規(guī)定1
    • 海通國際證券集團(tuán)或需要將資料用於以下目的(a)在客戶送達(dá)內(nèi)地互聯(lián)互通系統(tǒng)(「CSC」)(根據(jù)聯(lián)交所規(guī)則定義的)的每個訂單,附加本公司為每名客戶或?yàn)槁?lián)名戶口(如適用)編派唯一的券商客戶編碼「BCAN」或「券商客戶編碼」);及(b)就香港交易及結(jié)算所(「香港交易所」),香港聯(lián)合交易所有限公司(「聯(lián)交所」)及其任何附屬公司(「聯(lián)交所附屬公司」)可能根據(jù)任何適用法律或監(jiān)管規(guī)則及規(guī)定不時提出的要求,向香港交易所、聯(lián)交所或任何聯(lián)交所附屬公司提供客戶的券商客戶編碼及有關(guān)客戶的識別信息(「客戶識別信息」或「CID」)。
    • 不限於任何海通國際證券集團(tuán)已向客戶發(fā)出的提示或海通國際證券集團(tuán)從客戶 收到同意,海通國際證券集團(tuán)可能須要收集、儲存、使用、披露和轉(zhuǎn)移客戶的個人資料(除非另有說明,否則在此界定的詞匯意義與交易所規(guī)則的定義相同):
      1. 不時向香港交易所、聯(lián)交所或任何聯(lián)交所附屬公司披露及轉(zhuǎn)移客戶的券商客戶編碼和客戶識別信息,包括在提交CSC的中華通訂單中附加上客戶的券商客戶編碼,再實(shí)時轉(zhuǎn)遞至相關(guān)中華通市場營運(yùn)商;
      2. 允許香港交易所、聯(lián)交所或聯(lián)交所附屬公司各自:(i)收集、使用及儲存客戶的券商客戶編碼、客戶識別信息及任何由相關(guān)中華通結(jié)算提供已綜合、核實(shí)及配對的券商客戶編碼和客戶識別信息(由任何一方或透過香港交易所儲存)用作市場監(jiān)控和監(jiān)察目的及執(zhí)行交易所規(guī)則;(ii)基於以下(c)及(d)項(xiàng)列出之目的不時向中華通市場營運(yùn)者(直接或透過中國結(jié)算)轉(zhuǎn)移此等資料;及(iii)向香港的相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)披露此等信息,以助他們履行香港證券市場的監(jiān)控、監(jiān)察及執(zhí)法職能;
      3. 允許相關(guān)的中華通結(jié)算所:(i)收集、使用和儲存客戶的券商客戶編碼和客戶識別信息,以便綜合及核實(shí)券商客戶編碼和客戶識別信息,並將此類信息與其本身的投資者身份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行配對,以提供該已綜合、核實(shí)及配對的券商客戶編碼和客戶識別信息給中華通市場運(yùn)營者、香港交易所、聯(lián)交所和聯(lián)交所附屬公司;(ii)使用客戶的券商客戶編碼及客戶識別信息來協(xié)助其履行證券賬戶管理的監(jiān)管職能;及(iii)向擁有司法管轄權(quán)的中華人民共和國監(jiān)管機(jī)關(guān)及執(zhí)法機(jī)構(gòu)披露此等資料,以助他們履行有關(guān)中華人民共和國證券市場的監(jiān)管、監(jiān)察和執(zhí)法職能;
      4. 允許中華通市場營運(yùn)者:(i)收集、使用及儲存客戶的券商客戶編碼及客戶識別信息,以助其就互聯(lián)互通下在相關(guān)中華通市場進(jìn)行的證券交易進(jìn)行監(jiān)管與監(jiān)察及執(zhí)行中華通市場營運(yùn)者規(guī)則;及(ii)向中華人民共和國監(jiān)管機(jī)關(guān)及執(zhí)法機(jī)構(gòu)披露此等信息,以助他們履行有關(guān)中華人民共和國證券市場的監(jiān)管、監(jiān)察及執(zhí)法職能。

    • 在指示本公司進(jìn)行相關(guān)中華通證券(定義見交易所規(guī)則)交易時,客戶確認(rèn)並同意海通國際證券集團(tuán)可就提供互聯(lián)互通北向交易服務(wù)為遵從香港交易所、聯(lián)交所或聯(lián)交所附屬公司的要求或不時生效的聯(lián)交所規(guī)則使用其個人資料??蛻敉瑫r確認(rèn)即使客戶往後撤回同意,客戶的個人資料(在撤回同意前提供)不論在上述撤回同意前或後仍可能會為上述目的繼續(xù)被儲存、使用、披露、轉(zhuǎn)移及處理。

    • 僅請同時注意,如果客戶未能向海通國際證券集團(tuán)提供其個人資料或上述同意,海通國際證券集團(tuán)將不會或無法繼續(xù)(視情況而定)執(zhí)行客戶的交易指示或向客戶提供互聯(lián)互通北向交易服務(wù)。

  17. 資料當(dāng)事人明白及同意,海通國際證券集團(tuán)可能收集、儲存、處理、使用、披露及轉(zhuǎn)移與資料當(dāng)事人有關(guān)的個人資料(包括資料當(dāng)事人的身份識別資料和券商客戶編碼),以便海通國際證券集團(tuán)向資料當(dāng)事人提供與在香港交易所上市或交易的證券相關(guān)的服務(wù)時,遵守與香港交易所和證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(「證監(jiān)會」)不時生效的規(guī)則及規(guī)定。包括但不限於:
    • 根據(jù)香港交易所和證監(jiān)會不時生效的規(guī)則及規(guī)定,向香港交易所和/或證監(jiān)會披露並轉(zhuǎn)移資料當(dāng)事人的個人資料(包括資料當(dāng)事人的身份識別資料和券商客戶編碼);
    • 容許香港交易所:(i)收集、儲存、處理及使用資料當(dāng)事人的個人資料(包括資料當(dāng)事人的身份識別資料和券商客戶編碼)以作市場監(jiān)察及執(zhí)行香港交易所規(guī)則之用途;及(ii)向香港相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)(包括但不限於證監(jiān)會)披露並轉(zhuǎn)移該等資料,以配合其履行關(guān)於香港金融市場的法定職能;及(iii)使用該等資料進(jìn)行分析,以作市場監(jiān)察之用途;
    • 容許證監(jiān)會:(i)收集、儲存、處理及使用資料當(dāng)事人的個人資料(包括資料當(dāng)事人的身份識別資料和券商客戶編碼),以配合其履行關(guān)於香港金融市場的監(jiān)管、監(jiān)察及執(zhí)法職能;及(ii)根據(jù)適用的法律或監(jiān)管規(guī)定向香港的相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)披露並轉(zhuǎn)移該等資料;以及
    • 向香港中央結(jié)算有限公司(「香港結(jié)算」)提供券商客戶編碼以允許香港結(jié)算:(i)從香港交易所取得、處理及儲存允許披露及轉(zhuǎn)移給香港結(jié)算屬於資料當(dāng)事人的身份識別資料,及向發(fā)行人的股份過戶登記處轉(zhuǎn)移資料當(dāng)事人的身份識別資料,以便核實(shí)資料當(dāng)事人未就相關(guān)股份認(rèn)購進(jìn)行重複申請,以及便利首次公開招股抽籤及首次公開招股結(jié)算程序;及(ii)處理及儲存資料當(dāng)事人身份識別資料,及向發(fā)行人、發(fā)行人的股份過戶登記處、證監(jiān)會、香港交易所及其他公開招股的有關(guān)各方轉(zhuǎn)移資料當(dāng)事人的身份識別資料,以便處理資料當(dāng)事人對有關(guān)股份認(rèn)購的申請,或?yàn)檩d於公開招股發(fā)行人的招股章程的任何其他目的。

    資料當(dāng)事人亦同意,即使未來資料當(dāng)事人計(jì)劃撤消其同意,資料當(dāng)事人的個人資料在其撤消同意後會就上述目的繼續(xù)被儲存、使用、披露或轉(zhuǎn)移。

    資料當(dāng)事人不能如上述向海通國際證券集團(tuán)提供個人資料或拒絕或撤消同意,將可能導(dǎo)致海通國際證券集團(tuán)(按情況)不會或不可繼續(xù)執(zhí)行資料當(dāng)事人的交易指示或?yàn)橘Y料當(dāng)事人提供證券有關(guān)服務(wù)(出售、轉(zhuǎn)讓或撤回資料當(dāng)事人當(dāng)前持有的證券份額(如有)除外)。

    在本政策中,“券商客戶編碼”是指由相關(guān)持牌人或注冊人根據(jù)香港交易所規(guī)定所產(chǎn)生的“經(jīng)紀(jì)商至客戶分配號碼”,是香港交易所規(guī)定格式的唯一識別碼,“客戶的身份識別資料”是指與分配到券商客戶編碼的資料當(dāng)事人有關(guān)的下列信息:(i) 資料當(dāng)事人身份證件中顯示的資料當(dāng)事人全名;(ii)身份證件的簽發(fā)國家或司法管轄區(qū);(iii)身份證件類型;以及(iv)身份證件號碼。

  18. 海通國際證券集團(tuán)可依據(jù)適用法律進(jìn)行以下活動:
    • 為了以下目的將資料當(dāng)事人提供的資料或其他信息、關(guān)於資料當(dāng)事人的資料或其他信息與海通國際證券集團(tuán)或其他人士持有的資料(或其他信息)進(jìn)行配對、比較或交換:
      1. 信貸審查;
      2. 核實(shí)資料(及其他信息);
      3. 以其他方式舉證或核實(shí)資料(及其他信息),而這些資料可能隨時用作針對資料當(dāng)事人或其他人士的不利行動;
    • 將資料(及其他信息)進(jìn)行跨境傳輸。

  19. 資料當(dāng)事人對海通國際證券集團(tuán)所持有的資料當(dāng)事人資料擁有下列法律權(quán)利,包括:
    • 有權(quán)獲得關(guān)於資料處理的信息和要求查閱海通國際證券集團(tuán)所持有的有關(guān)資料當(dāng)事人的資料;
    • 有權(quán)隨時撤銷允許海通國際證券集團(tuán)處理其資料的同意。但請注意,如果海通國際證券集團(tuán)有其他合法理由(須經(jīng)同意以外的理由),海通國際證券集團(tuán)仍有權(quán)處理有關(guān)資料。
    • 在某些情況下,有權(quán)以系統(tǒng)化、常用和電腦可讀的格式接收一些資料及/或要求海通國際證券集團(tuán)在技術(shù)上可行的情況下將這些資料傳輸給第三方。請注意,該權(quán)利僅適用於資料當(dāng)事人提供給海通國際證券集團(tuán)的資料;
    • 如有關(guān)資料不準(zhǔn)確或不完整,有權(quán)要求海通國際證券集團(tuán)更正資料;
    • 在某些情況下,有權(quán)要求海通國際證券集團(tuán)刪除資料。請注意,在某些情況下,即使資料當(dāng)事人要求海通國際證券集團(tuán)刪除資料,海通國際證券集團(tuán)仍可依法保留這些資料;
    • 在某些情況下,有權(quán)反對並有權(quán)要求限制海通國際證券集團(tuán)對資料的處理。同樣,在某些情況下,即使資料當(dāng)事人反對或要求海通國際證券集團(tuán)限制對資料的處理,海通國際證券集團(tuán)仍可依法處理資料及/或拒絕該請求;
    • 如果資料當(dāng)事人認(rèn)為海通國際證券集團(tuán)侵犯其個人資料隱私權(quán),有權(quán)向個人資料保障監(jiān)管機(jī)構(gòu)作出投訴;
    • 如涉及客戶個人信貸記錄,可要求被告知哪些資料會慣常地向信貸資料機(jī)構(gòu)或收賬公司披露,及獲取更多資料,以便向相關(guān)信貸資料機(jī)構(gòu)或收賬公司要求查閱和更正資料;及
    • 客戶全數(shù)償還拖欠款項(xiàng)並終止信貸後,如終止信貸前五年內(nèi)並無重大欠帳(以海通國際證券集團(tuán)決定為準(zhǔn))的前提下,指示海通國際證券集團(tuán)向相關(guān)信貸資料機(jī)構(gòu)要求從其信貸資料庫中刪除任何關(guān)於該已終止信貸的賬戶資料。

    資料當(dāng)事人明白並瞭解,任何此類要求必須依據(jù)適用法律要求提出,但對於可能給他人合法權(quán)利帶來風(fēng)險或不具有操作/技術(shù)可行性的不合理請求,海通國際證券集團(tuán)保留依據(jù)適用法律拒絕資料當(dāng)事人請求的權(quán)利。

    資料當(dāng)事人明白及瞭解,在特定情況下以及在適用法律允許的範(fàn)圍內(nèi),海通國際證券集團(tuán)可能會在未經(jīng)資料當(dāng)事人同意的情況下處理資料當(dāng)事人的資料。

    查閱及/或更正資料當(dāng)事人曾提交的資料及更改個人聯(lián)繫信息的要求可提交至以下地址:

    海通國際證券集團(tuán)有限公司

    香港黃竹坑香葉道 2 號

    One Island South 15 樓

    客戶服務(wù)部收

    或致電: +852 3583 3388

  20. 按照《個人資料(私隱)條例》的條款,海通國際證券集團(tuán)有權(quán)為處理任何索取資料的要求收取合理費(fèi)用。

  21. 倘若本政策第5條中所述前述敏感個人資料範(fàn)圍或處理目的及/或第9條特定接收方發(fā)生變動,海通國際證券集團(tuán)將依照適用法律的要求另行告知並取得資料當(dāng)事方的同意。

  22. 保留個人資料

    在受限於技術(shù)可行性的前提下,海通國際證券集團(tuán)將只為本政策第8條所列之處理目的合理需要時保留資料當(dāng)事人的個人資料,或依據(jù)適用法律要求及海通國際證券集團(tuán)政策和程序長期保留客戶的個人資料,或保留客戶的個人資料至收到客戶刪除個人資料之要求時。

  23. 海通國際證券集團(tuán)只會將資料當(dāng)事人的信息用於進(jìn)行本身業(yè)務(wù)的合法用途,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)及設(shè)計(jì)產(chǎn)品和優(yōu)惠,以展現(xiàn)海通國際證券集團(tuán)對資料當(dāng)事人及其需要的理解。適用法律另有規(guī)定除外。

  24. 隨著海通國際證券集團(tuán)在科技創(chuàng)新年代不斷發(fā)展新產(chǎn)品和服務(wù),海通國際證券集團(tuán)會繼續(xù)竭力確保資料當(dāng)事人的資料被正確地使用並得到適當(dāng)保護(hù)。

  25. 海通國際證券集團(tuán)不時更新海通國際證券集團(tuán)的個人資料隱私政策,並請客戶定期查閱海通國際證券集團(tuán)的網(wǎng)站以確??蛻羰煜ぷ钚掳姹尽?/li>

本政策的中、英文版本如有歧義,均以英文版本為準(zhǔn)。

1鑒於海通國際資產(chǎn)管理(香港)有限公司和海通國際投資經(jīng)理有限公司不提供中華通證券北向交易服務(wù),海通國際證券集團(tuán)之個人資料隱私政策第 16 條不適用於海通國際資產(chǎn)管理(香港)有限公司和海通國際投資經(jīng)理有限公司。

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本政策的中、英文版本如有歧義,均以英文版本為準(zhǔn)。




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